No existe un formato determinado para este fin, lo procedente en
estos casos es lo siguiente, cuando la sanción se refiere a una amonestación
pública generalmente se realiza en presencia del infractor y sus superiores
jerárquicos, en ese acto se le menciona al infractor que cumpliendo las
instrucciones emitidas en resolución No. X del OIC de tal fecha, se procede a
llevar a cabo amonestación pública por los hechos (que se le im.p.u.t.e.n)
Posteriormente deberá elaborarse oficio dirigido a quien
suscribe la instrucción, informándole que con fundamento (en los
articulados citados en la resolución) tal día a tales horas en el sitio que
ocupa (la Dirección, Subdirección, Departamento de…etc. etc.), en presencia de
los (mencionar a los que estuvieron presente) se procedió a dar cumplimiento a
lo instruido.
De este oficio deberá marcarse copia a todos los que estuvieron
presentes, incluyendo al infractor, se remite al OIC dentro del plazo señalado y con esto queda solventado.
Sin detrimento de
lo vertido atinadamente por mi anterior cólega, podrías realizar un Acta para
hacer constar el cumplimiento de la resolución administrativa del Órgano de
Control Interno y después envíarla a este último mediante memorando u oficio,
según el caso.
ACTA
ADMINISTRATIVA
México, Distrito
Federal, siendo las _____ horas del día ____ del mes de ______ del año ______,
en las oficinas de esta Dirección General de _________nombre del
área____________, adscrita a la _________nombre de la Dependencia____, ubicadas
en la calle de _____, número ____, piso _____, colonia _____, delegación ____,
c.p. ______, de esta Ciudad, se procede hacer constar la siguiente:Que con
fundamento en los articulos _________(comúnmente son los mismos artículos
mediante los cuales se funda la sanción impuesta)_________ de la Ley Federal de
Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y en cumplimiento
de la resolución administrativa emitida por el órgano interno de control de la
Secretaría de la Función Pública, emitida mediante Oficio Número __________, de
fecha _____________, suscrito por el ____________, en su carácter de ___________________,
y estando presente los CC. _________ y __________, con los cargos de _____ y
________, respectivamente, se procede a realizar la Amonestación Pública al Servidor Público
de nombre ___________________, lo anterior a efecto de conducirse en lo subsecuente
con esmero, cuidado o diligencias en las atribuciones, funciones o actividades
que en el desempeño del cargo que se le han conferido, debiendo de
abstenerse de incurrir nuevamente en los hechos consistentes en
____________(narrar brevemente las acciones u omisiones por los cuales se le
sancionó)_________, haciéndose constar en este acto todo lo anterior, para
todos los efectos legales y administrativos a que haya lugar.
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